En dependencia directa del Office Manager sus principales funciones consistirán en: * Atención y filtraje de llamadas. * Gestión del archivo y la documentación. * Organización de viajes y reservas hoteles. * Distribución del correo, mensajería y fax. * Organización de salas para reuniones. Coordinación del catering. * Apoyo administrativo al departamento de contabilidad. * Funciones administrativas generales de apoyo al buen funcionamiento de la oficina. Se requiere: - Escuelas de Secretariado / FPII en Administración o similar. - Conocimientos del Paquete Office a nivel de usuario. - Imprescindible nivel de inglés muy alto, hablado y escrito (equivalente a nivel Proficiency). Castellano nativo y valorable conocimientos de catalán. - Experiencia de dos años en posición de similar responsabilidad. Valorable disponer de conocimientos de protocolo. Se desea: Buscamos una persona resolutiva y organizada, con excelente saber estar, dinámica, proactiva y fuertemente orientada al cliente, tanto interno como externo.

Importante Empresa del sector Audiovisual En dependencia del Director General, sus funciones se centrarán * Gestión de agenda del director de la oficina * Filtraje de llamadas y atención al cliente * Seguimiento de proyectos * Soporte administrativo en general al director * Control de nominas * Control de hojas de vacaciones * Control de bajas médicas Se requiere: - FPII en Administración o similar - Conocimientos del paquete office a nivel usuario - Valorable conocimientos del programa CAD - Imprecindible catalán-castellano bilingüe y valorable buenos conocimientos de inglés. - Se valora experiencias con funciones similares Pensamos en una persona con capacidad de organización y iniciativa con un buen nivel de interlocución. Se desea: - FPII en Administración o similar - Conocimientos del paquete office a nivel usuario - Valorable conocimientos del programa CAD - Imprecindible catalán-castellano bilingüe y valorable buenos conocimientos de inglés. - Se valora experiencias con funciones similares Pensamos en una persona con capacidad de organización y iniciativa con un buen nivel de interlocución.

Importante Agencia de Publicidad En dependencia del Departamento de Administración, sus funciones se centrarán en: * Atención y filtraje de llamadas. * Atención al cliente. * Gestión de archivo. * Organización y control de mensajería. * Soporte en la gestión de agenda del Presidente. * Organización y control de salas. * Control de material de oficina. * Gestión de facturas de provedores. * Coordinación de material para las oficinas. Se requiere: - Imprescindible catalán-castellano bilingüe e inglés medio (Equivalente al nivel First Certificate). - Buenos conocimientos de Windows Office. - Minimo de un año en posición de similar responsabilidad. Buscamos una persona con capacidad de organización, iniciativa y buena capacidad de comunicación. Se desea: - Imprescindible catalán-castellano bilingüe e inglés medio (Equivalente al nivel First Certificate). - Buenos conocimientos de Windows Office. - Minimo de un año en posición de similar responsabilidad. Buscamos una persona con capacidad de organización, iniciativa y buena capacidad de comunicación.

Empresa líder en seguridad y limpieza dentro del ámbito nacional. En dependencia de la Directora Comercial, sus funciones se centrarán en: - Elaboración de Presupuestos e introducción en ERP propio. - Introducción datos alta de Clientes en ERP. Realización de órdenes de servicio. - Redacción de Contratos. - Soporte en la elaboración de reports mensuales. Elaboración de gráficas y estadísticas. - Soporte en la elaboración de Propuestas Comerciales. - Actualización de la página web. - Funciones administrativas generales de soporte al dept. comercial. Se requiere: - Formación en Adminstración o similar. - Buen conocimiento del paquete office, especialmente de Excel y Power Point. - Imprescindible catalán/castellano bilingüe. - Mínimo de dos años de experiencia en posición de similar responsabilidad. Buscamos una persona polivalente y resolutiva, con capacidad de trabajar de manera autónoma. Pensamos en un profesional serio, metódico y con orientación al cliente y atención al detalle. Se desea: - Formación en Adminstración o similar. - Buen conocimiento del paquete office, especialmente de Excel y Power Point. - Imprescindible catalán/castellano bilingüe. - Mínimo de dos años de experiencia en posición de similar responsabilidad. Buscamos una persona polivalente y resolutiva, con capacidad de trabajar de manera autónoma. Pensamos en un profesional serio, metódico y con orientación al cliente y atención al detalle.

Importante cadena del sector hotelero. En dependencia del responsable de Recepción, la persona seleccionada se encargará de: * Atención telefónica y presencial a clientes. * Check in - check out. * Gestión de las peticiones de clientes. * Realización del cuadre de caja. * Otras tareas administrativas propias de la posición. Se requiere: - Imprescindible Diplomado en Turismo. - Idiomas: castellano nativo e inglés muy alto, muy valorable también la aportación de catalán y otros idiomas europeos. - Conocimientos de programas de gestión hotelera (Tesipro...) Buscamos una persona polivalente, dinámica, con iniciativa y buena orientación al cliente. Se desea: - Imprescindible Diplomado en Turismo. - Idiomas: castellano nativo e inglés muy alto, muy valorable también la aportación de catalán y otros idiomas europeos. - Conocimientos de programas de gestión hotelera (Tesipro...) Buscamos una persona polivalente, dinámica, con iniciativa y buena orientación al cliente.

Importante multinacional. En dependencia de Dirección la persona seleccionada se responsabilizará de la Recepción del despacho: * Atención telefónica y presencial * Gestión de la mensajería y correspondencia * Supervisión y preparación de las salas de reuniones internas para clientes, reuniones y comidas internas. * Pedidos de material de oficina y material publicitario. Se requiere: - Formación de bachillerato o administrativa. - Idiomas: castellano bilingüe y conocimientos de Inglés nivel alto. - Informática: Nivel usuario de paquete Office. - Experiencia mínima previa de un año en puesto similar. Se desea: - Formación de bachillerato o administrativa. - Idiomas: castellano bilingüe y conocimientos de Inglés nivel alto. - Informática: Nivel usuario de paquete Office. - Experiencia mínima previa de un año en puesto similar.

Importante multinacional del sector audiovisual. En dependencia de Dirección, la persona seleccionada se encargará de: * Atender y filtrar llamadas. * Recepción de clientes. * Organizar las salas. * Realización de pedidos de material y otros suministros. * Otras tareas de soporte administrativo. Se requiere: - Imprescindible catalán-castellano bilingüe e inglés alto. - Experiencia previa en posición similar. - Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente paquete Office. Pensamos en un perfil de estudiante con motivación por compaginar sus estudios en un entorno joven y dinámico. Se desea: - Imprescindible catalán-castellano bilingüe e inglés alto. - Experiencia previa en posición similar. - Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente paquete Office. Pensamos en un perfil de estudiante con motivación por compaginar sus estudios en un entorno joven y dinámico.

Our company is an international underwriting agency that specialises in key financial lines insurance Essential functions: * Manage the switchboard * Manage incoming and outgoing mail * Announce and assist visitors * Print & send out invoices * Order office stationary and kitchen supplies * Prepare and submit expense reports * Assist back office departments (legal, Finance, HR, Operations) with administrative tasks Se requiere: - Fluent in English and Spanish, knowledge of any other language would be an asset. - Good presentation and service minded - Good organization skills and paying attention to details - Stress resistant - Flexible and open minded Candidates must bear valid paperwork to work in Spain. We offer an indefinite contract with competitive salary and benefit package as well as a great work atmosphere in a truly international environment. Se desea: - Fluent in English and Spanish, knowledge of any other language would be an asset. - Good presentation and service minded - Good organization skills and paying attention to details - Stress resistant - Flexible and open minded Candidates must bear valid paperwork to work in Spain. We offer an indefinite contract with competitive salary and benefit package as well as a great work atmosphere in a truly international environment.

Importante escuela En dependencia del Responsable del departamento la persona seleccionada se encargará de dar soporte en la gestión académica, coordinación de Másters y Postgrados, contacto con empresas para la realización de prácticas y atención al alumnado y al profesorado en general. Se requiere: - FP Administrativo, Diplomatura en Secretariado o similar. - Imprescindible aportar un nivel alto de inglés, catalán y castellano bilingüe. Pensamos en una persona dinámica, responsable y polivalente, con el potencial suficiente para ayudar en el impulso del desarrollo del departamento. Se desea: - FP Administrativo, Diplomatura en Secretariado o similar. - Imprescindible aportar un nivel alto de inglés, catalán y castellano bilingüe. Pensamos en una persona dinámica, responsable y polivalente, con el potencial suficiente para ayudar en el impulso del desarrollo del departamento.

Importante escuela de formación superior. La persona seleccionada se encargará de: * Archivar * Elaborar listados de las obras. * Realizar el correcto etiquetaje para establecer el orden de la biblioteca. * Otras tareas administrativas generales. Se requiere: - Formación en Biblioteconomía o Documentación. - Experiencia previa en la realización de tareas similares. - Conocimiento de herramientas ofimáticas. Buscamos una persona joven y dinámica con ganas por embarcarse en un proyecto temporal de unos 3 meses de duración. Se desea: - Formación en Biblioteconomía o Documentación. - Experiencia previa en la realización de tareas similares. - Conocimiento de herramientas ofimáticas. Buscamos una persona joven y dinámica con ganas por embarcarse en un proyecto temporal de unos 3 meses de duración.

Importante empresa del sector sanitario. En dependencia del Responsable de Departamento, la persona seleccionada se encargará de: * Buscar y recopilar información. * Gestión de documentación. * Cumplimiento de los plazos establecidos. * Presentar la documentación necesaria para las bases del concurso. * Coordinación con distintos Departamentos. * Otras tareas administrativas de carácter general. Se requiere: - Formación administrativa, siendo muy valorable Diplomatura o Licenciatura. - Idiomas: catalán y castellano bilingüe, inglés alto. - Conocimiento de herramientas ofimáticas, especialmente paquete Office. - IMPRRESCINDIBLE aportar experiencia previa en Concursos Públicos, valorable en el sector sanitario o de construción. Buscamos una persona dinámica, perfeccionista, implicada y con gran sentido de la responsabilidad. Se desea: - Formación administrativa, siendo muy valorable Diplomatura o Licenciatura. - Idiomas: catalán y castellano bilingüe, inglés alto. - Conocimiento de herramientas ofimáticas, especialmente paquete Office. - IMPRRESCINDIBLE aportar experiencia previa en Concursos Públicos, valorable en el sector sanitario o de construción. Buscamos una persona dinámica, perfeccionista, implicada y con gran sentido de la responsabilidad.

Importante grupo de empresas del sector industrial. En dependencia de Dirección, la persona seleccionada se encargará de: * Gestión de documentación. * Facturación. * Tramitación de licencias. * Archivo. * Otras tareas de soporte administrativo y de atención al cliente. Se requiere: - FP Administrativo o Diplomatura. - Imprescindible nivel muy alto de inglés (mínimo Advanced Certificate). - Experienica previa como administrativa de obras. Buscamos una persona polivalente y dinámica con experiencia para desarrollar las funciones requeridas. Se desea: - FP Administrativo o Diplomatura. - Imprescindible nivel muy alto de inglés (mínimo Advanced Certificate). - Experienica previa como administrativa de obras. Buscamos una persona polivalente y dinámica con experiencia para desarrollar las funciones requeridas.

Importante multinacional. En dependencia del Responsable de Exportación, la persona seleccionada se encargará de: - Archivo. - Introducción de datos en el sistema. - Facturación. - Elaboración de presupuestos. - Contacto con proveedores. - Gestión y control de documentación. Se requiere: - FP administrativo, en Secratariado o similar. - Experiencia administrativa, valorable en departamento de Exportación. - Nivel ALTO de inglés (equivalente a Advanced), catalán y castellano bilingüe. Buscamos una persona polivalente, adaptable, responsable y trabajadora, motivada por trabajar en un entorno internacional. Se desea: - FP administrativo, en Secratariado o similar. - Experiencia administrativa, valorable en departamento de Exportación. - Nivel ALTO de inglés (equivalente a Advanced), catalán y castellano bilingüe. Buscamos una persona polivalente, adaptable, responsable y trabajadora, motivada por trabajar en un entorno internacional.

Importante empresa dedicada a la consultoría. La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones en dependencia de la Dirección Técnica: * Recepción y filtraje de llamadas a través de la centralita. * Atención a las visitas. * Gestión de mensajería, correo y fax. * Organización de salas. * Otras tareas de soporte administrativo. Se requiere: - Formación administrativa, en secretariado o similar. - Catalán-castellano bilingüe, imprescindible nivel alto de francés, e inglés muy valorable. - Dominio de herramientas ofimáticas. - Experiencia en posiciones de similar responsabilidad. Buscamos una persona con un perfil flexible, agradable y polivalente. Se desea: - Formación administrativa, en secretariado o similar. - Catalán-castellano bilingüe, imprescindible nivel alto de francés, e inglés muy valorable. - Dominio de herramientas ofimáticas. - Experiencia en posiciones de similar responsabilidad. Buscamos una persona con un perfil flexible, agradable y polivalente.

Importante entidad financiera. En dependencia de Dirección la persona seleccionada se encargará de: * Recepción y filtraje de llamadas. * Atención a visitas. * Organización de salas. * Tareas de soporte administrativo general. Se requiere: - Diplomatura o Licenciatura en materias económicas. - Experiencia previa en posiciones similares. - Dominio de herramientas ofimáticas. - Catalán/castellano bilingüe e inglés medio-alto. Buscamos una persona dinámica, con buen saber estar y alto nivel de interlocución, con el potencial suficiente para desarrollar su carrera profesional en un área financiera. Se desea: - Diplomatura o Licenciatura en materias económicas. - Experiencia previa en posiciones similares. - Dominio de herramientas ofimáticas. - Catalán/castellano bilingüe e inglés medio-alto. Buscamos una persona dinámica, con buen saber estar y alto nivel de interlocución, con el potencial suficiente para desarrollar su carrera profesional en un área financiera.

En dependencia de Dirección, sus funciones se centrarán en: * Atención y filtraje de llamadas. * Gestión de archivo y documentación. * Gestión de documentación para cierre contable (verificación de visas, control de tickets, facturas y pagos). * Apoyo en coordinación de agendas. * Organización de reuniones. * Funciones administrativas generales de soporte y coordinación de oficina. Se requiere: - Licenciatura/Diplomatura/Administración/Escuelas de Secretariado o similar. - Buen conocimiento del paquete office, especialmente de Word y Excel. - Imprescindible catalán/castellano bilingüe y nivel medio de inglés, hablado y escrito (equivalente a nivel First Certificate). - Mínimo de dos años de experiencia en posición de similar responsabilidad. Se desea: - Licenciatura/Diplomatura/Administración/Escuelas de Secretariado o similar. - Buen conocimiento del paquete office, especialmente de Word y Excel. - Imprescindible catalán/castellano bilingüe y nivel medio de inglés, hablado y escrito (equivalente a nivel First Certificate). - Mínimo de dos años de experiencia en posición de similar responsabilidad. Buscamos una persona polivalente y resolutiva, discreta y con gran capacidad de organización.

Entidad financiera nacional La persona seleccionada reportará directamente al Director del Área Operativa - Financiera y llevará a cabo las siguientes funciones: - Gestión de agenda y correo. - Organización eventos, reuniones, conferencias, viajes... - Filtro de llamadas (nacionales y extranjeras). - Elaboración de presentaciones en Power Point. - Gestión y archivo de documentación. - Tareas administrativas propias del puesto. Se requiere: Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos: * Formación en Administración y/o Secretariado. * Experiencia de al menos 3 años en un puesto similar en el sector financiero, preferiblemente bancos o cajas de ahorros. * Nativa inglesa. * Nivel avanzado de MS Office (especialmente Power Point). Se desea: Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos: * Formación en Administración y/o Secretariado. * Experiencia de al menos 3 años en un puesto similar en el sector financiero, preferiblemente bancos o cajas de ahorros. * Nativa inglesa. * Nivel avanzado de MS Office (especialmente Power Point).

Importante empresa líder del sector de la nutrición médica En dependencia de seis directores de area, sus funciones se centrarán en: * Filtraje de llamadas * Atención al cliente * Soporte administrativo a 6 directores * Organización de viajes * Reservas de hoteles * Contacto y soporte al personal de organización de eventos. * Contacto con cadenas hoteleras Se requiere: - FPII en Administración o similar - Conocimientos del paquete office a nivel usuario - Imprecindible Castellano-Francés-Inglés Trilingüe - Se valora experiencias con funciones similares. Pensamos en una persona con capacidad de organización y iniciativa con un buen nivel de interlocución. Se desea: - FPII en Administración o similar - Conocimientos del paquete office a nivel usuario - Imprecindible Castellano-Francés-Inglés Trilingüe - Se valora experiencias con funciones similares. Pensamos en una persona con capacidad de organización y iniciativa con un buen nivel de interlocución.

Importante despacho de abogados. En dependencia de los socios la persona seleccionada se encargará de: * Atención y filtraje de llamadas. * Recepción de visitas. * Organización de salas. * Coordinación de agendas. * Otras tareas para el buen mantenimiento de la oficina. Se requiere: - FP Administrativo, en Secretariado o similar. - Imprescindible aportar inglés alto y ser bilingüe en catalán y castellano. - Experiencia previa en tareas de recepción y secretariado. Pensamos en un perfil junior, polivalente y gon ganas por aprender y formar parte de un pequeño equipo. Se desea: - FP Administrativo, en Secretariado o similar. - Imprescindible aportar inglés alto y ser bilingüe en catalán y castellano. - Experiencia previa en tareas de recepción y secretariado. Pensamos en un perfil junior, polivalente y gon ganas por aprender y formar parte de un pequeño equipo.

Importante distribuidora audiovisual. En dependencia de Gerencia la persona seleccionada se responsabilizará de: * Recepción y filtraje de llamadas. * Atención a visitas y clientes. * Mantenimiento general de oficina. * Introducción de datos en el sistema. * Gestiones fuera de la oficina y otras tareas de soporte administrativo. Se requiere: - Formación administrativa, en Secretariado o similar. - Imprescindible bilingüe en catalán-castellano e inglés alto. - Conocimientos de herramientas informáticas, especialmente paquete Office. - Experiencia previa en posiciones similares. Buscamos un perfil junior con gran motivación por aprender y aportar polivalencia, flexibilidad e implicación. Se desea: - Formación administrativa, en Secretariado o similar. - Imprescindible bilingüe en catalán-castellano e inglés alto. - Conocimientos de herramientas informáticas, especialmente paquete Office. - Experiencia previa en posiciones similares. Buscamos un perfil junior con gran motivación por aprender y aportar polivalencia, flexibilidad e implicación.